AI agenti ulaze u obračun plata i HR poslove
ADP i AWS puštaju AI agente koji pregledaju cijeli platni spisak, označe odstupanja i naprave izvještaj, uz obavezno ljudsko odobrenje. Domaći dobavljači softvera obično prate velike igrače sa zaostatkom od dvije do tri godine. Evo šta možete već sada.
ADP je AWS proglasio strateškim partnerom i pušta AI agente koji traže greške u platnom spisku i sami prave izvještaje za menadžere.
AI agenti prestaju da budu demo i ulaze u najosjetljiviji dio administracije, obračun plata. Kompanija ADP, koja obrađuje plate za 1,1 milion klijenata u 140 zemalja, objavila je 8. septembra prošireno partnerstvo sa Amazon Web Services-om. Suština nije u tome ko je čiji dobavljač servera, nego u tome šta agenti sada rade: pregledaju cijeli platni spisak, pronađu odstupanja, naprave izvještaj i čekaju ljudsko odobrenje. Za firme u regionu to je najava kako će izgledati i njihov sljedeći obračun.
- ADP je AWS proglasio strateškim dobavljačem računarstva u oblaku, uz najavu od 8. septembra 2026. godine.
- ADP Assist agenti, izgrađeni na Amazon Bedrock platformi, traže odstupanja u platnom spisku i prave izvještaje na zahtjev.
- Svaka radnja zahtijeva ljudsko odobrenje prije nego što se izvrši.
- Uvođenjem AI-ja u proces preuzimanja novog klijenta ADP je pojedine ključne korake skratio za više od 50 odsto.
- Iza sistema stoji baza sa podacima o 42 miliona zaposlenih i 77 godina istorije obračuna.
Šta se tačno desilo
Partnerstvo počiva na četiri stvari. ADP seli hiljade svojih osnovnih aplikacija, uključujući poreske i platne sisteme, na AWS infrastrukturu. Zatim uvodi ADP Assist agente koji rade unutar postojećih ADP rješenja. Treće, platforma Lyric HCM objedinjuje kadrovsku evidenciju, obračun, zapošljavanje i planiranje smjena. Četvrto, formirana je zajednička baza podataka koja obuhvata 42 miliona zaposlenih.
Razlika u odnosu na dosadašnje AI funkcije je u tome što agent ne odgovara na pitanje nego izvršava zadatak. Referent za obračun može tražiti da agent pregleda cijelu isplatu i označi sve što odstupa od uobičajenog, recimo prekovremene sate koji su tri puta veći nego prošlog mjeseca ili zaposlenog koji je dobio dvije uplate. Menadžer može tražiti izvještaj o broju zaposlenih po lokaciji i stažu, bez čekanja da to neko ručno izvuče.
Agent planira korake, povlači podatke i prikazuje rezultat. Ništa se ne izvršava dok čovjek ne potvrdi. To je bitan detalj, jer je obračun plata oblast gdje greška znači ili nezadovoljnog radnika ili inspekciju.
Konkretan rezultat koji je ADP objavio odnosi se na uvođenje novog klijenta u sistem, gdje su pojedini ključni koraci skraćeni za više od 50 odsto. To nije obećanje nego izmjerena brojka, što je u ovoj oblasti rijetkost.
Kontekst i konkurencija
ADP nije usamljen. Kompanija Ema je početkom septembra predstavila paket AI agenata za kadrovsku, informatiku i finansije. Rippling i Workday AI drže ugrađen direktno u osnovni sistem, umjesto da ga prodaju kao dodatak. Gartner procjenjuje da će do kraja 2026. godine 40 odsto poslovnih aplikacija koristiti agente specijalizovane za konkretan zadatak.
Smjer je jasan. Opšti asistenti kojima korisnik sam pejstuje podatke ustupaju mjesto agentima koji već sjede u sistemu gdje su podaci. To rješava dva problema odjednom: nema prepisivanja i nema izlaska povjerljivih podataka van firme.
Za tržište to znači da će konkurencija u narednim godinama biti oko toga ko ima bolju bazu podataka i uređenije procese, a ne ko ima pametniji model.
Naša perspektiva šta ovo znači za firme u regionu
ADP se u regionu rijetko koristi, pa je prvo pitanje zašto je ovo uopšte bitno. Bitno je zato što lokalni dobavljači kadrovskog i knjigovodstvenog softvera obično prate ono što veliki igrači urade dvije do tri godine ranije. Ono što danas radi ADP Assist biće za koju godinu tražena funkcija i kod domaćih rješenja.
Prvi konkretan primjer proizvodna firma sa 120 radnika u smjenama ima obračun u kojem se najviše grešaka javlja kod prekovremenih sati, noćnog rada i bolovanja. Ako se greška uhvati poslije isplate, ispravka košta i vrijeme i povjerenje. Već danas možete uraditi jednostavnu verziju onoga što ADP nudi: izvezite obračun u tabelu, uklonite imena i matične brojeve, pa tražite od AI asistenta da uporedi tekući mjesec sa prethodna tri i označi svako odstupanje veće od trideset odsto. Poslovna licenca za takav alat košta okvirno 20 do 25 evra mjesečno. Ako vam to godišnje spriječi dvije ozbiljne greške u obračunu, već se isplatilo.
Drugi primjer trgovinska firma koja pred sezonu zapošljava trideset ljudi na određeno vrijeme svaki put ponavlja isti posao: ugovori, prijave, obuka o bezbjednosti, izdavanje opreme i pristupa. ADP-ovih 50 odsto uštede na koracima uvođenja govori upravo o tom tipu posla. Ako vaš sezonski prijem sada traje pet radnih dana po grupi, realno je da se uz dobro postavljen šablon i AI pomoć spusti na dva do tri, bez ijedne nove licence, samo uz standardizaciju.
Treće, i najvažnije agent je koristan samo ako su podaci na jednom mjestu. Firma koja evidenciju drži u tri tabele, jednoj svesci i glavi šefa smjene neće imati šta da automatizuje. Prije bilo kakve kupovine, sredite evidenciju radnog vremena i odsustava. To je najdosadniji, ali i najisplativiji korak.
Šta pratiti dalje
Tokom naredne godine očekujte da domaći dobavljači kadrovskog softvera počnu da najavljuju slične funkcije za provjeru obračuna. Kada ta najava stigne, pitanje za dobavljača nije da li imaju AI, nego da li agent traži ljudsko odobrenje prije svake izmjene i gdje se podaci obrađuju. To su dva pitanja koja razdvajaju ozbiljno rješenje od marketinga.
Ako želiš da prvi saznaš koji AI alati za obračun i kadrovsku evidenciju stižu u region, prijavi se na naš newsletter.