Najstroža pravila za AI alate u zapošljavanju pomjerena su na decembar 2027, ali dio obaveza za poslodavce važi već od avgusta ove godine.

AI u zapošljavanju dobio je šesnaest mjeseci odgode. Evropska unija je kroz takozvani digitalni omnibus, koji je stupio na snagu 27. jula 2026, pomjerila primjenu obaveza za visokorizične AI sisteme sa avgusta 2026. na 2. decembar 2027. Razlog nije popuštanje, nego to što tehnički standardi po kojima bi firme mjerile usklađenost još nisu gotovi. Za poslodavce koji već koriste AI za selekciju ili ocjenu učinka, to je dodatno vrijeme za pripremu, a ne oslobađanje od obaveza.

• Obaveze za visokorizične AI sisteme iz Aneksa III, u koje spada i zapošljavanje, pomjerene su sa 2. avgusta 2026. na 2. decembar 2027
• Odgoda je uvedena jer harmonizovani tehnički standardi za kvalitet podataka, dokumentaciju i ljudski nadzor kasne, a očekuju se krajem 2026
• Zabrane najrizičnijih praksi i obaveza AI pismenosti zaposlenih ne kasne, one se već primjenjuju
• Pravila o transparentnosti, uključujući obavezu da se korisniku kaže da razgovara sa mašinom, primjenjuju se od 2. avgusta 2026
• Član 22 Opšte uredbe o zaštiti podataka i dalje ograničava odluke koje se donose isključivo automatski, nezavisno od AI akta

Šta se tačno desilo

Evropski akt o vještačkoj inteligenciji dijeli sisteme po nivou rizika. U kategoriju visokog rizika, koja nosi najviše obaveza, izričito su svrstani sistemi koji se koriste za:

• objavljivanje ciljanih oglasa za posao
• filtriranje i selekciju prijava i biografija
• ocjenu i izbor kandidata
• odluke o uslovima rada, napredovanju i raspodjeli zadataka
• praćenje i ocjenu učinka i ponašanja zaposlenih
• disciplinske postupke i otkaze

Za takve sisteme akt traži sistem upravljanja rizikom, kontrolu kvaliteta podataka radi smanjenja pristrasnosti, obavezan ljudski nadzor sa mogućnošću stvarne intervencije, tehničku dokumentaciju i vođenje logova, obavještavanje zaposlenih i njihovih predstavnika, te dokazanu tačnost i otpornost sistema tokom cijelog vijeka upotrebe.

Digitalni omnibus je objavljen u službenom listu 24. jula, a stupio na snagu tri dana kasnije. Njime je primjena tih obaveza pomjerena za šesnaest mjeseci. Ono što nije pomjereno jednako je važno zabrane praksi koje se smatraju neprihvatljivim, obaveza da zaposleni koji rade sa AI alatima budu obučeni, i pravila o transparentnosti koja su počela da se primjenjuju 2. avgusta 2026.

Postoje i izuzeci od svrstavanja u visoki rizik čak i unutar navedenih HR primjena, pa svaka firma mora sama procijeniti gdje se njen alat nalazi.

Kontekst i konkurencija

Odgoda je posljedica jednostavnog problema. Akt propisuje ciljeve, a tehnički standardi treba da kažu kako se ti ciljevi mjere. Ti standardi, koji pokrivaju kvalitet podataka, dokumentaciju i ljudski nadzor, još se pišu i očekuju se krajem 2026. Bez njih firme nemaju prema čemu da se izmjere, a ni nadzorna tijela nemaju prema čemu da kažnjavaju.

Paralelno, u Sjedinjenim Državama se ista pitanja rješavaju kroz sudove umjesto kroz propise. Kolektivna tužba protiv jednog od najvećih dobavljača HR softvera testira da li i sam alat može odgovarati kao agent poslodavca. Razlika u pristupu je bitna za firme koje posluju na oba tržišta: u Evropi se usklađenost dokazuje unaprijed, dokumentacijom, a u Americi naknadno, na sudu.

Za dobavljače HR softvera odgoda znači vrijeme da usklade proizvode. Za poslodavce znači da će u narednih godinu i po dana kupovati alate koji još nisu formalno usklađeni, pa ugovorna raspodjela odgovornosti postaje ključna stavka pregovora.

Naša perspektiva, šta ovo znači za region

Bosna i Hercegovina, Srbija i Crna Gora nisu u Uniji, pa akt ne važi direktno. Ali važi za tri grupe firmi iz regiona, i to odmah.

Za firme koje rade za evropske klijente ili imaju firmu ćerku u Uniji. Ako softverska kuća iz Banje Luke ili Novog Sada zapošljava preko sistema koji koristi njen njemački ili austrijski klijent, ili ako sama ima registrovano preduzeće u Uniji, obaveze se primjenjuju na taj dio poslovanja. Prvi korak košta malo: napravite tabelu svih AI alata koji dodiruju zapošljavanje i zaposlene, sa kolonom šta alat radi, ko donosi konačnu odluku i gdje se čuvaju podaci. Za firmu sa 100 zaposlenih to je dan posla jedne osobe.

Za firme koje prodaju HR softver ili usluge selekcije evropskim kupcima. Tu je odgoda poslovna prilika. Ako do kraja 2027. imate spremnu tehničku dokumentaciju, dokaz o testiranju pristrasnosti i opis mehanizma ljudskog nadzora, prodajete nešto što vaša konkurencija još nema. Realno, to je angažman pravnika i inženjera u trajanju od nekoliko mjeseci, ali se naplaćuje kroz veće ugovore.

Za svaku firmu koja koristi AI, bez obzira na tržište. Obaveza AI pismenosti već važi u Uniji i najjeftinija je stavka na spisku. Praktično znači: zaposleni koji koristi alat mora razumjeti šta alat radi, gdje griješi i kada mora pozvati čovjeka. Interna obuka od dva sata, ponovljena jednom godišnje, uz kratak zapisnik ko je prisustvovao, pokriva veći dio te obaveze. Firma sa 30 zaposlenih to riješi za jedno prijepodne.

Domaći propisi će ovaj okvir preslikati, kao što se desilo sa zaštitom podataka. Firme koje se pripreme sada neće platiti dvaput.

Zaključak

Odgoda do decembra 2027. daje realan rok, ali ne mijenja smjer. Sistemi za selekciju kandidata i ocjenu učinka ostaju u kategoriji visokog rizika, a nadzor se neće smanjiti. Pratite objavljivanje harmonizovanih standarda krajem ove godine, jer tek tada će se znati koliko dokumentacije konkretno treba.

Ako želiš da prvi saznaš kada stignu tehnički standardi i šta tačno traže od poslodavca, prijavi se na AI Balkan newsletter.