5 AI alata za bilješke sa sastanaka jezik, cijena i izvoz
Fathom, Fireflies, Otter, MeetGeek i Notta: šta nude besplatno, kako rade sa našim jezikom i gdje počinju ograničenja bilješki sa sastanaka.
AI pomoćnik može pretvoriti razgovor u transkript, sažetak i prijedlog zadataka. Koristan zapisnik ipak nastaje tek kada neko provjeri ko je šta prihvatio, koji rok je izgovoren i šta je ostalo samo prijedlog.
Biramo alat za provjerljiv zapisnik
Ovaj izbor pokriva jedan posao od odobrenog snimka ili onlajn sastanka do bilješki koje tim može provjeriti i prenijeti u svoje dokumente. Poredimo Fathom, Fireflies, Otter, MeetGeek i Notta prema jeziku, izvozu, ograničenjima i kontroli podataka. Redoslijed nije rang-lista.
Cijene i dokumentaciju provjerili smo 29. oktobra 2026. Ovo je pregled dokumentacije, bez praktičnog testa transkripcije. Primjeri ispod su ilustrativni. Navedene cijene su u američkim dolarima, po korisniku gdje je tako označeno; lokalni porez i konačna naplata iz BiH nisu provjereni.
Podrška jeziku nije dokaz tačnosti. Imena, iznosi, negacije i preklapanje glasova mogu promijeniti smisao zaključka. Firma koja već plaća platformu za sastanke prvo treba provjeriti šta ima u postojećem paketu.
Pet alata i njihove razlike
Fathom: mnogo razgovora, jednostavan početak
Fathom odgovara pojedincu koji želi arhivu razgovora i sažetak bez mjesečnog brojanja minuta. Besplatni paket obuhvata neograničeno snimanje i transkripciju. Napredni sažeci dostupni su za prvih pet poziva mjesečno, poslije čega ostaje osnovni sažetak. Početni Premium pregled traje 30 dana, ali besplatni paket nastavlja da postoji i poslije njega.
Prema cjenovniku, Premium košta 20 USD mjesečno ili 16 USD mjesečno uz godišnju naplatu, odnosno 192 USD godišnje. Team traži najmanje dva korisnika. Nema zasebno navedenog kreditnog budžeta za osnovnu transkripciju; napredne funkcije zavise od paketa.
Ilustrativno, konsultant poslije razgovora sa klijentom poredi sažetak sa snimkom prije nego što napiše ponudu. Treba naučiti izbor sastanaka za snimanje i kontrolu dijeljenja. BHS i srpski jesu na spisku jezika transkripcije, ali prevod sažetka nema isti spisak. Transkript se kopira u drugi dokument, bez direktnog preuzimanja tekstualnog fajla kroz tu opciju. To je ograničenje za redovno arhiviranje velikog broja zapisnika.
Fireflies pretraga razgovora i raznovrstan izvoz
Fireflies ima smisla timu koji želi da pronađe raniju odluku i izveze transkript u format za dalju obradu. Podržava bosanski i srpski. Ilustrativno, vođa projekta traži gdje je dogovorena izmjena obima posla, pa provjerava originalni dio razgovora.
Pro je 18 USD mjesečno po korisniku ili 10 USD mjesečno uz godišnju naplatu, odnosno 120 USD godišnje. Uključuje standardne sažetke i transkripciju bez navedene mjesečne kvote, uz tehnička ograničenja. Preuzimanje traži Pro ili viši paket; formati uključuju PDF, DOCX, SRT, CSV, JSON i Markdown.
Besplatno „neograničeno“ traži pažnju. Novi web nalog dobija tri transkripcijska kredita; automatsko pridruživanje otključava neograničene transkripte, ali ne i neograničene sažetke. Ne uključujte ga za sve sastanke samo radi limita.
Napredni AI zahtjevi troše odvojene kredite. Namjensko uputstvo navodi 20 početnih kredita za Free/Pro, dok drugo uputstvo Free opisuje kao mjesečne. Obnavljanje zato treba potvrditi u nalogu. Plaćeni dodatak počinje od 5 USD za 50 kredita mjesečno; provjerite i automatsko povećanje paketa. Podešavanje kredita, pristupa i primaoca sažetaka zahtijeva više pažnje od samog snimanja.
Otter bilješke uživo za sastanke na podržanim jezicima
Otter odgovara timu koji pretežno razgovara na engleskom i želi transkript tokom sastanka, pretragu i pitanja o sadržaju. Zvanični spisak obuhvata engleski, španski, francuski, njemački, japanski i pojednostavljeni kineski. Bosanski i srpski nisu podržani za transkripciju; mogućnost prevođenja teksta kroz chat to ne mijenja.
Basic je besplatan, sa 300 minuta mjesečno, najviše 30 minuta po razgovoru i tri uvoza snimaka ukupno. Pro košta 16,99 USD mjesečno ili prikazanih 8,33 USD mjesečno uz godišnju naplatu. Donosi 1.200 minuta i najviše 90 minuta po razgovoru. Regionalne promocije prikazane uz cijenu nisu opšta cijena za BiH. AI Chat ima 20 mjesečnih upita na Basic i 50 na Pro, umjesto neograničenog korišćenja.
Ilustrativno, tim prati razgovor sa britanskim partnerom i označava dio sa rokovima. Potrebno je uvježbati ispravku govornika i stručnih izraza. Basic izvozi TXT; plaćeni paketi dodaju PDF, DOCX i SRT. Za sastanke na našem jeziku ovo nije odgovarajući prvi izbor.
MeetGeek zapisnik povezan sa radnim tokom
MeetGeek odgovara timu kojem bilješke treba da završe u postojećem sistemu rada. Ilustrativno, poslije sedmičnog sastanka priprema se pregled odluka, a čovjek potvrđuje zadatke prije prenosa u projektni alat. Bosanski i srpski navedeni su za transkript, sažetak i AI Chat.
Basic daje tri sata transkripcije mjesečno, čuva transkripte tri mjeseca i audio mjesec dana. To je trajan besplatni paket; ponuda od 14 dana odnosi se na Business probu. Pro košta 15,99 USD mjesečno po korisniku ili 9,99 USD mjesečno uz godišnje plaćanje, odnosno 119,88 USD godišnje. Uključuje 20 sati mjesečno, uz 0,50 USD po dodatnom satu, i izvoz u Google Docs, Word ili Excel.
Pro čuva transkripte godinu, a audio šest mjeseci. Osnovni sažeci nisu predstavljeni kao poseban kupljeni kreditni paket; uslove naprednih automatizacija treba provjeriti prije uključivanja. Izvoz nije dio Basic paketa. Podešavanje predložaka, integracija i pravila dijeljenja traži obuku. Automatsko slanje zaključka bez ljudske provjere može pretvoriti pogrešno prepoznatu rečenicu u pogrešan zadatak.
Notta obrada snimaka uz jasno odvojene dodatke
Notta odgovara korisniku koji, pored onlajn sastanaka, obrađuje već snimljene razgovore. Ilustrativno, od odobrenog snimka radionice pravi transkript i nacrt zaključaka. Srpski je podržan za jednojezičnu transkripciju; bosanski nije naveden na tom spisku. Dvojezični režim ima drugačiji izbor jezika.
Free daje 120 minuta mjesečno, ali samo tri minute po razgovoru i deset AI sažetaka. Zato nije besplatno rješenje za cijeli uobičajeni sastanak. Pro košta 13,49 USD mjesečno ili 97,99 USD unaprijed za godinu. Uključuje 1.800 minuta, 100 sažetaka mjesečno i izvoz, između ostalog, u TXT, DOCX, PDF i SRT. Neiskorišćene minute se ne prenose.
Notta Brain ima odvojene AI kredite, a dodatni prevod se posebno naplaćuje. Besplatni paket bez kartice nije isto što i Pro proba sa karticom, koja prelazi u godišnju pretplatu ako se ne otkaže. Treba naučiti razliku između minuta, sažetaka i dodataka. Lokalni Privacy Mode ne znači da su i cloud sažeci lokalni.
Kako firma treba da proba alat
Ovo je pregled mogućnosti, a ne preporuka za kupovinu. Izbor zavisi od vaših sastanaka, jezika i načina rada. Prije uvođenja dogovorite šta se snima, kako se učesnici obavještavaju, ko ima pristup i kada se snimak briše. Snimanje bez bota i dalje je snimanje.
Uslovi podataka se razlikuju. Fathom navodi čuvanje u SAD-u i korišćenje podataka bez identifikacionih oznaka za sopstvene modele, uz mogućnost isključivanja. Otter takođe opisuje treniranje na takvim podacima. Fireflies navodi da sadržaj ne koristi za treniranje; nulto zadržavanje kod dobavljača nije isto što i brisanje vaše arhive.
MeetGeek razlikuje EU i SAD instancu i ne trenira na sadržaju bez pisanog uključivanja. Kod Notte se zabrana treniranja navodi među Enterprise funkcijama; isti uslov za svaki cloud paket ovdje nije potvrđen. Obrisani zapisi ostaju u smeću do 30 dana. Za izabrani paket pisano razjasnite lokaciju, rezervne kopije, rok brisanja i pristup administratora.
Za početni ogled pripremite kratak izmišljeni razgovor sa imenima, datumima i jednom namjerno nedonesenom odlukom. Obučite dvije osobe da porede bilješke sa izvorom. Mjerite propuštene odluke, izmišljene obaveze i vrijeme ispravke, pa tek onda procijenite cijenu. Posao zapisničara može se pomjeriti sa prepisivanja na provjeru, ali odgovornost za odluku ostaje ljudima.
Koji vam je veći problem poslije sastanka: nepotpun zapis, nejasan rok ili zadatak bez odgovorne osobe? Za naredne praktične preglede prijavite se besplatno.
Autor
Osnivač AI Balkana i AIB Consultinga. Pišem o AI-ju i njegovoj primjeni u poslu. Platforma i saradnja za firme: aib.consulting. Kontakt: vladimir.sukara@aib.consulting.