Tri ponude stignu u isto jutro. Prva ima najjasniji zbir, druga najnižu cijenu po komadu, treća uključuje dostavu i montažu. Otvoriš kalkulator, pa ponovo mejl, pa PDF prilog. Na kraju znaš ko je napisao najmanji broj, ali još ne znaš čija ponuda ispunjava ono što firmi treba.

AI poređenje ponuda dobavljača može ti pomoći da sve staviš u isti obrazac. Koristan rezultat je tabela u kojoj se vidi odakle dolazi svaki iznos, šta nedostaje i koje pitanje treba vratiti dobavljaču. Tako se razgovor o nabavci oslanja na podatke koje možeš provjeriti.

Uzmimo jednostavnu situaciju. Ponuda navodi 24 stolice po 142 KM i montažu od 8 KM po komadu. Ispod piše ukupno 3.500 KM, bez dostave. Kontrolni račun daje 3.600 KM prije dostave. Razlika od 100 KM traži ispravku, a cijena prevoza i dalje nedostaje. Odabir najjeftinijeg dobavljača u tom trenutku bio bi preuranjen.

Ovaj osmi AI priručnik donosi tri izmišljene ponude, četiri prompta, PDF radnu svesku i kontrolna rješenja. Proći ćeš od sirovog teksta do obrazloženja za osobu koja odobrava nabavku. Primjer je za malu firmu, bez programiranja i povezivanja poslovnih sistema.